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Règlement général


Aide à l'installation et au rangement :

- Les personnes qui le souhaitent peuvent aider les organisateurs à installer la salle à partir du jeudi 9 et/ou à son rangement à partir du dimanche 12 en fin d'après-midi, DOIVENT prendre contact avec alchimie2k17 CHEZ triplea POINT fr.
- En échange de cette aide, et seulement pour les personnes qui aurons aidé, il sera possible de manger et dormir sur place sans supplément !

Autorisation parentale :

- Les participants mineurs non accompagnés de leurs parents doivent présenter une autorisation parentale.
- Vous pouvez trouver un formulaire à imprimer, remplir et signer par les parents ou tuteurs légaux, en cliquant sur ce lien.

Généralités :

- Les organisateurs n'assument aucune responsabilité quant à la sécurité du matériel et des véhicules.
- Les organisateurs n'assument aucune responsabilité quant aux éventuels accidents qui pourraient survenir au cours de la party.
- Le piratage informatique est interdit.
- Les signes racistes sont interdits (pabo le racisme!).
- Naturellement tout dommage que vous causeriez devra être réparé financièrement.
- La vente de nourriture, boissons, CD-ROMS, etc, sans l'accord préalable des organisateurs est interdite.
- ETEIGNEZ votre sono pendant les compétitions, et conférences.
- Les fours, fours à micro-ondes, grosses sono et autres grille-pain sont interdits.
- L'équipe d'organisation se réserve le droit d'expulser de la party les fauteurs de troubles (gamers ?).
- Les mineurs seront acceptés sous la responsabilité de leurs parents (si ces derniers ne sont pas présents, prévoir une autorisation parentale, cf ci-dessus).
- Il est interdit de fumer dans la salle et ses annexes.
- Respectez les toilettes et douches qui sont mises à votre disposition.
- Respectez les lois françaises.

- Concernant le droit personnel à l'image, nous rappelons que des webcams sont présentes et envoient régulièrement des images sur l'internet. Merci donc d'être présentable. Si vous tenez à ne pas être filmé, merci de vous installer aux angles morts.
- En corollaire, l'événement est abondamment photographié par beaucoup de participants. Nous invitons donc toute personne soucieuse de ne pas être prise en photo, d'avoir la courtoisie de se signaler à l'avance auprès des autres participants.

- Le parking étant sur la voie publique, votre véhicule devra être en règle.

- Respecter la place mise à votre disposition afin que tout le monde puisse participer sereinement (1 config's pour les petites tables, 2 config's pour les tables rondes, et 5 config's pour 2 plateaux d'estrades). Les tables prévues pour les participants, ne doivent pas être un lieu de stockage de matériel d'occasion à vendre.

En ce qui concerne la brocante :

- La vente de matériel est possible. Mais il est bon de rappeler quelques règles pour que tout se déroule au mieux.

- Une zone "brocante" dédiée est prévue pour y laisser le matériel. Sauf pour du matériel peu volumineux (ex : une carte accélératrice), le matériel devra être laissé dans la zone brocante. Les tables équipées en électricité ou en réseau doivent seulement servir à accueillir les alchimistes.

- Si vous recherchez un article ou vendez un petit matériel (ex : une carte accélératrice), vous pouvez afficher une annonce dans la zone "brocante".

- Chacun peut bénéficier d'1/2 mètre carré, au-delà le 1/2 mètre carré sera facturé 5 Euros.

- Inutile de venir avec du matériel trop vieux ou peu recherché, un Pc Pentium 1 à 60 mhz a peu de chance de trouver preneur. La salle et ses annexes ne sont pas une déchèterie, nous vous serions reconnaissant de ne pas laisser le matériel non vendu (genre imprimante démontée, écran HS).

Le pense-bête du bon scener


- Un cerveau
- Un ordinateur
- Une multiprise et les câbles d'alimentation électrique (ne pas oublier également les adaptateurs secteurs)
- Câble ethernet de 5m environ (ou la carte wifi)
- Sac de couchage
- De la bonne humeur

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