Aide à l'organisation

Modérateurs : fabounio, cicile, Monsieur-Belett

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Monsieur-Belett
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Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett » 13 mai 2011 21:30

L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation.

Messieurs Loyal (annonce micro)) -> 2 personnes
- Batteman,
- .

Mise en place des panneaux "Alchimie") -> 2 personnes
- kickstart,
- Gabi.

Respect des temps prévus pour les conférences)
- .

Accueil, Billetterie) -> 4 personnes à tour de rôle
- --> Vendredi Matin : Béa,
- --> Vendredi après midi: Creols (pendant 2h)

- --> Samedi Matin: Béa, Creols (pendant 2h)
- --> Samedi après midi: Doc Bio + Guetchy

- --> Dimanche matin: Doc Bio
- --> Dimanche après midi: Doc Bio + Guetchy


Visite accompagnée samedi 12 novembre)
- K-L,
- Belett,
- .

Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah,
- Sergio,
- JGK,
- Elric.

Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah,
- JGK
- Dan.

Entretien des toilette messieurs -> 2 personnes
- Rajah --> Vendredi soir,
- Rajah --> Samedi soir.

Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah pour la réalisation d'une playlist démos et vidéos amusantes (à faire),
- voir les disponibilité de fab, cicile et JgK.

Reportage vidéo -> 1 personnes
- Japan Mania,
- Amidark (quelques conférences).

Organisation de la CP -> 2 personnes
- H2O
- Voir avec JgK si il est dispo pour l'utilisation du système de vote,
- Bill Belett (répartition des lots + Remise)...

Affiches, Flyers, Carte postale, Livret d'accueil -> A voir
- On utilise le même visuel de 2009 fait par Aïto,
- Flyers: Wodk,
- PAO: Voxel:

Réseau -> 4 personnes
- kickstart,
- Fabounio,
-
- ADSL: Depuis février 2011, l'Espace Rochegude est connecté à Internet, c'est une très bonne nouvelle :-)

Site Internet) -> 2 personnes
- Rajah
- Wodk et Cicile (visuels).

Cuisine) -> 2 personnes
- Bernadette,
- Marie Noël.

Approvisionnement) -> 2 personnes
- Bill Belett'
-.

Planning des conférences
- Bill' Belett,
- K-L

Contact Presse) -> 5 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- Mmu Man,
- K-L,
- Elwood,
- ... (forum, site de news)

Installation électrique
- Fabien,
-.

Installation sonorisation + webradio
- ZigZag

Installation de la salle le jeudi 10 novembre
- Bill Belett'
- kickstart,
- japamania,
- Voxel,
- Bernard (G3L),
- Ölrick,
- Glames,
- Alexandre. B à partir de l'après midi,
- Rafo à partir de l'après midi,
- KL à partir de l'après midi,
-Mumu à partir de l'après midi,
-Gabyà partir de l'après midi.

Rangement de la salle le dimanche 13 novembre au soir
- Faire un appel micro,
- Rajah,
- Bill Belett'
- kickstart,
- Béa,
- Doc Bio (si il a un chauffeur pour rentrer),
- Vincent,
- Rafo,
- Voxel

Rangement de la salle le lundi 14 novembre
- kickstart,
- Bill Belett',
- Rajah,
- Vincent,
- Voxel.

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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 14 mai 2011 01:14

Ma pomme pour :
- les ptit dejs (BigDan s'est aussi déclaré)
- couverts et rangement/nettoyage tables après les repas
- nettoyage des toilettes messieurs (fin de soirée du dredi et samedi, voire au besoin)
- régie (playlist démos et vidéos amusantes à faire) s'il manque du monde (je pense que fab, cicile et JgK seront à ce poste)
- rangement de la salle dimanche 13 et lundi 14 (sous réserve que le congé posé soit accepté, mais ça doit pas poser de problème)

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Re: Aide à l'organisation

Message par Creols » 14 mai 2011 08:53

Comme la fois précédente, je veux bien participer à l'Accueil !

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Re: Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett » 14 mai 2011 09:55

@Creols,
merci pour ton aide. Peux-tu me dire quand tu souhaites nous aider? Et pour quelle durée (matin, après midi)?

@Rajah, merci merci merci :)
Pour le système de vote, on pourrait voir avec qui?

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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 14 mai 2011 16:48

Monsieur-Belett a écrit :Pour le système de vote, on pourrait voir avec qui?
Faut voir avec l'auteur : JgK : ça tombe bien, il est inscrit. :mrgreen:

S'il faut vraiment que je me cotine la gestion du système de vote, ben je mettrai encore la main dans le cambouis (il est installé sur le Mac Pro de fabounio). Le gros problème est qu'il faut penser comme JgK pour gérer le logiciel : je suis loin d'atteindre son QI.

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Re: Aide à l'organisation

Message par Creols » 14 mai 2011 21:53

Monsieur-Belett a écrit :@Creols,
merci pour ton aide. Peux-tu me dire quand tu souhaites nous aider? Et pour quelle durée (matin, après midi)?
Je peux assurer des relais (assis) de deux heures, le matin ou l'après-midi, peu importe. Je rappelle que je prévois d'être présent du vendredi 9h au dimanche fin des festivités. Mais, le soir je quitte la salle vers 19h.

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Re: Aide à l'organisation

Message par kickstart » 15 mai 2011 09:16

Pour nous:
Béa se propose d'aider pour la billeterie (jours à definir) et au rangement de la salle le Dimanche 13 Novembre.
Et moi, je me chargerai de l'elec, de l'installation et la dépose de la salle, installation du reseau et peut-être si le temps le permet la pose des panneaux.

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Re: Aide à l'organisation

Message par Sergio » 18 mai 2011 22:15

Comme d'hab, vous pouvez me compter pour la mise en place/nettoyage des tables aux repas.

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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 29 oct. 2011 23:53

Batteman pour Monsieur Loyal ?

Voxel pour aide à l'install le jeudi après-midi et au rangement le lundi.

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