Aide à l'organisation

Modérateurs : fabounio, cicile, Monsieur-Belett, Rajah

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Monsieur-Belett
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Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett » 29 déc. 2012 23:39

L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'offices :D ).

Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 personnes
- Cicile,
- Batteman.

Mise en place des panneaux "Alchimie") -> 2 personnes
- kickstart,
- Gabi.

Respect des temps prévus pour les conférences)
- KL,
- Japan Mania.

Accueil, Billetterie) -> 4 personnes à tour de rôle
* Jeffrey,
* Mumu BMW,
* Béa,
* Dr Bio.
- --> Samedi Matin:
- --> Samedi après midi:

- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:

- --> Lundi Matin : ,
- --> Lundi après midi:

Visite accompagnée dimanche 10 novembre à partir de 14 heures
- K-L,
- Belett,
- .

Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah,
- Dr Bio,
- Ptah-server.

Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah,
- Dr Bio,
- Ptah-server.

Entretien des toilette messieurs -> 2 personnes
- Rajah,
- Ptah-server.

Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah pour la réalisation d'une playlist démos et vidéos amusantes (à faire),
- Popsy Team,
- Cicile (MAJ des slides),
- fab,
- JgK.

Reportage vidéo -> 1 personnes
- MmuMan
- JapanMania.

Organisation de la CP -> 4 personnes
- Voir avec JgK si il est dispo pour l'utilisation et la MAJ du système de vote,
- Popsy Team,
- Bill Belett (répartition des lots + Remise)...

Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil -> A voir
- Cicile (en secours).

Réseau -> 4 personnes
- kickstart,
- Fabounio,
-
- ADSL: Depuis février 2011, l'Espace Rochegude est connecté à Internet, c'est une très bonne nouvelle :-)

Site Internet) -> 2 personnes
- Rajah
- Wodk et Cicile (visuels).

Cuisine) -> 2 personnes
- Bernadette,
- Marie Noël.

Approvisionnement) -> 2 personnes
- Bill Belett'
-.

Planning des conférences
- Bill' Belett,
- K-L

Contact Presse) -> 5 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- Mmu Man,
- K-L,
- Elwood,
- ... (forum, site de news)

Installation électrique
- Fabien,
-.

Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio et Japan Mania,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. La sonorisations est à notre charge (adhérents ou prestataire?),
- Pour la webradio, voir si nous avons une solution en interne. Nous pouvons aussi nous rapprocher de radio ZigZag qui a la maitrise.

Installation de la salle le vendredi 8 novembre
- Rajah,
- Ölrick
- Kickstart,
- Bernard,
- Alexandre B.,
- KL,
- MumuBMW,
- Elwood,
- Gaby,
- mmu man,
- Emilien,
- Japan,
- Rafo,
- Pierre,

Rangement de la salle le lundi 11 novembre au soir
- Faire un appel micro,
- Rajah,
- Bernard,
- KL,
- MumuBMW,
- Elwood,
- Gaby,
- mmu man,
- Emilien,
- Rafo,
- Japan.



Rangement de la salle le mardi 12 novembre
- Rajah,
- KL,
- MumuBMW,
- Rafo,
- Kickstart,
- ,
- Gaby.

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Rajah
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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 01 mai 2013 00:59

J'ai posé et obtenu un congé le mardi 12 novembre, donc ma pomme pour :

- le nettoyage des toilettes.
- les petits-déjeuners.
- le nettoyage des tables après repas.
- aide à l'installation le vendredi 8/11.
- aide au rangement le lundi soir et mardi 12/11.

Il y aura sans doute du monde en régie pour la demoparty, je pense m'installer qu'à côté et n'y passer que s'il y a personne (genre surveiller la playlist de vidéos de démo ou virgules, ou dépanner si une personne manque pour Keynoter une annonce).

@Belett : les produits d'entretien périment (surtout ceux à base de javel), donc utilise ceux en stock, je viendrai avec des produits récents.

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Re: Aide à l'organisation

Message par KalEl » 04 mai 2013 12:17

C'est un peu tôt pour confirmer mais je vais m'arranger pour avoir les vendredi et mardi moi aussi (normalement, ce sont mes congés annuels qui sont posés à ces dates) :-)

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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 18 mai 2013 16:40

Hautement probable que mardi 12 Novembre à 20h, j'ai une soirée à l'Opéra de Lyon avec mon père, pour Norma de Bellini.

Donc le temps du trajet en train, débarquer, prendre trois douches pour retirer l'odeur de fennec, se tartiner la tronche de cake avec 2 Kg de crème anti-cernes, boire 5 cafés puis arriver à m'habiller correctement ; il faudra que je quitte Rochegude en début d'après-midi.

Je pense qu'on aura fait le plus gros le matin.

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Re: Aide à l'organisation

Message par JeFfR3y » 24 juil. 2013 21:49

Bonjour à tous,
Je viens de m'inscrire et je serai là du 9 au 11, je viendrai en famille, mais mes filles et ma femme seront plutot dans les beaux paysages de la drome durant la party.
J'aiderai donc à l'accueil avec le capitaine Dr Bio qui m'avait mandé.
Je participerai à la coding pour VitalMotion
Je viens de proposer deux conf :
Sujet de conf de Strider et jeffrey:
Histoire de la démoscene -première partie (c64-atari-amiga) sinon sur les concepts des groupes dans la demoscene (à creuser)
Sujet de conf de hello et jeffrey:
Histoire de la démoscene -deuxième partie (Pc-atari-amiga-JS)
Et je peux proposer aussi une animation avec une présentation de mon art martial : Iaido si cela vous tente, car je me souviens que le frère de Mr Belett avait fait une demo d'escrime medieval europeenne, donc je propose l'escrime japonaise et ses 12 katas ;-)

PS: je pars en Gwada 3 semaines, donc je ne serai pas trop sur internet avant le 20 aout. Pour les conf, contactez Strider et Hello pour confirmer en parallèle de moi

J'espère que cela vous aidera un peu,

A vous lire bientôt ou dans un mois ;-)

JeFfR3y

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Re: Aide à l'organisation

Message par Dr Bio » 18 sept. 2013 14:53

Bonjour les gens,
Je peux faire l'accueil et par exemple la mise en place du petit déjeuner (et des repas, s'il le faut)

Bises

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Re: Aide à l'organisation

Message par KalEl » 19 sept. 2013 12:25

Batteman a confirmé la possibilité d'être M Loyal conjointement avec Cicile :-)

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Re: Aide à l'organisation

Message par JeFfR3y » 23 sept. 2013 22:32

Et j'espère faire l'accueil avec le Doc, c'est lui qui m'a engagé ;)

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Re: Aide à l'organisation

Message par Ptah-server » 14 oct. 2013 19:55

J'arriverai normalement le vendredi soir, et je me propose pour le ptit dej et les Water Closed ^^ (+régie pour le serveur de vote)

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Re: Aide à l'organisation

Message par Ptah-server » 15 oct. 2013 19:52

Ptit dej et chiotte pour ma part et la régie pour le serveur de vote.

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