Debriefing

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Rajah
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Message par Rajah » 01 déc. 2013 18:05

Mes observations et suggestions :

Serveur Ptah :
- problème avec l’encodage UTF-8 (obligé de corriger les libellés des pseudo/noms pour gérer correctement une fiche utilisateur, fausse alerte après l’upload d’une production, etc)
- champs « auteur(s) », « groupe(s) », et « machine » à faire préciser. Les uploadeurs ne sont pas forcément le ou les auteurs. Il est trop compliqué de gérer l’upload par un membre du même groupe (difficulté sur la notion/nom de groupe(s)).
- module pour corriger les informations des productions, au lieu de taper dans la base.
- filtre sur la liste des participants (au moins sur la notion de comptes actifs/non actifs.
- augmenter la taille du visuel ?

Logiciel de vote Triple A :
- nom à trouver.
- MumuBMW a testé la partie gestion des participants.
- bogue nouveaux inscrits (corrigé, problème sur base neuve, suite installation sur le Mac Pro de la Régie).
- bogue sur les visuels au format PNG (corrigé).
- bogue upload de très gros fichiers (corrigé, si dépasse taille limite, sont stockés alors hors base).
- slides de présentation : à améliorer selon les désidératas (bogue corrigé sur l’affichage des commentaires).
- Modifications internes faites, le logiciel est à Triple A (à tester lors d'une Amigabouffe, sur les connexion simultanées vers la base).

Régie :
- playlists d’interludes à préparer à l’avance, à l’instar des playlists de démoscene. Dimanche soir, temps mort entre 20h et 22h sur le vidéo projecteur car je n’avais pas le temps pour les faire extemporanément, occupé avec les slides keynotes pour les présentations des démos.
- la webradio ZigZag n’est peut-être pas utile. Le Monsieur de Radio ZigZag a passé sa propre musique le dimanche après-midi sur la sono de la salle, créant une discordance avec l’image des démos projetées.

Son :
- problème récurrent.
- envisager des solutions en amont (Belett).
- Voir avec une solution maison (cf amigabouffe de septembre 2013 à Clérieux avec Centaure) (Belett)?
- sur le contrôle du volume : 3 points de réglages par des intervenants, il faudrait réduire.
- les jingles étaient encore trop longs. Parfois saoûlant, car répétés.
- il faudrait multiplier les enceintes avec un volume doux plutôt que d’en avoir que deux à volume fort pour toute la salle. Problème est ceux devant qui se ramassent les décibels, et ceux du fond qui n’entendent plus rien.
- utilisation d’enceintes alimentées par le Mac uniquement, via le protocole AirPort ?

Réseau :
- à moderniser ? les switches plantent. Le réseau vers l’accueil était souvent indisponible.
- disque dur du firewall vieillissant. A planté juste avant la présentation des démos. Réparé mais sans DNS. Serveur à virtualiser ?

Site web d’inscription :
- géolocalisation des participants avec une carte GoogleMaps à développer l’été, avant les prochaines inscriptions.

Poubelles :
- la plupart ont trié, mais les poubelles doivent être quand même fouillées pour le tri sélectif.
- « bouteilles plastiques + canettes aluminium » .
- certains n’hésitent pas à balancer des alimentations ATX (déjà vu en 2011 ?)
- dans l’ensemble, les participants ont été très propres.

WC :
- ceux des loges doivent être condamnés. Il y en a toujours un qui va là pour la discrétion, mais on se retrouve avec une inondation (l’eau des douches est évacuée par la même tuyauterie).

Propositions de Belett
Tenir compte du retour d'expérience des années précédentes.

Réseau
- Faire un plan nomenclaturé du réseau de la salle (prévoir la répartition des switchs et des longueurs de câbles),
- Utiliser les goulottes pour protéger les câbles réseau (prévoir un caisse pour les stocker à plat).

Accès à Internet:
- Retenir la solution 2014 en amont,
- Prévoir un plan B en cas de panne?

Web Radio:
- Envisage une solution maison?


Achat de matériel:
- Poubelles pliables en remplacement des anciennes,
- Poubelles familiales pour le tri,
- Remplacer le matériel réseau défaillants,
- Quelques switchs 8 ports?
- Une bobine de réseau souple,
- Une pince pro à sertir les connecteurs RJ45,
- Deux boitiers son analogique <--> réseau pour permettre l'installation d'enceintes au fond de la salle côté SNCF (voir avec Fabounio),
- Un proxy (barbone ou ITX),

Equipe Orga / Installation:
- Un caisse avec le nécessaire pour les repas (boissons, Casse croûte, assiettes, couverts, machine à café),
- Repérer les caisses qui ne devront être ouvertes uniquement par les cuisinières,

Approvisionnement en nourriture,
- Un seul fournisseur (Saint Paul?),
- Deux personnes pour aller chercher les commandes avec le fourgon,
- Laisser les caisses bleues dans le fourgon pour le rangement des boites de conserve,
- Scotcher les cartons contenant les viandes,
- Limiter le nombre de personne pour le déchargement du fourgon,
- Un personne "initiée" au cuisine pour le rangement de la nourriture dès le début du déchargement du fourgon,



A votre tour :)

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