Aide à l'organisation

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Monsieur-Belett
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Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett » 02 janv. 2015 10:49

L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'offices ).

Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 personnes
- Cicile,
- Elwood.

Respect des temps prévus pour les conférences)
- KL,

Accueil, Billetterie) -> 4 personnes à tour de rôle
* Mumu BMW,
* Béa,
* Jeffrey
*

- --> Vendredi Matin : ,
- --> Vendredi après midi:

- --> Samedi Matin: Jeffrey
- --> Samedi après midi: Jeffrey

- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:


Visite accompagnée samedi 14 novembre à partir de 14 heures
- K-L,
- Belett,
- .

Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah,
- JgK,
-
-

Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah,
- Dan,
- JgK.

Entretien des toilette messieurs -> 2 personnes
- Rajah,
-

Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah pour la réalisation d'une playlist démos et vidéos amusantes (à faire),
- Cicile (MAJ des slides),
-

Reportage vidéo -> 1 personnes
-

Organisation de la CP -> 4 personnes
- Voir avec JgK si il est dispo pour l'utilisation et la MAJ du système de vote,
- Bill Belett (répartition des lots + Remise),..
-

Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile.

Réseau -> 4 personnes
Travailler sur un plan
- kickstart,
- Fabounio,
-
- ADSL: Depuis février 2011, l'Espace Rochegude est connecté à Internet, c'est une très bonne nouvelle

Site Internet -> 2 personnes
- Rajah,
- Cicile (visuels).

Cuisine -> 3 personnes
- ,
-
-.

Approvisionnement -> 2 personnes
- Bill Belett'
- Bea.

Planning des conférences
- Bill' Belett,
- K-L.

Contact Presse) -> 5 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- Mmu Man,
- K-L,
- Rajah,
- Mmu_man,
- ... (forum, site de news)

Installation électrique
- Fabien,
-.

Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. La sonorisations est à notre charge (adhérents ou prestataire?),
- Pour la webradio, voir si nous avons une solution en interne. Nous pouvons aussi nous rapprocher de radio ZigZag qui a la maitrise.

Installation de la salle le jeudi 12 novembre dès 12 heures
- Rajah,
- Rafo,
- Kickstart,
- KL,
- mmu man,
- Bernard,
- Ölrick
- ,

Rangement de la salle le dimanche 15 novembre au soir
- Faire un appel micro,
- Rajah,
- Bernard,
- KL,
- MumuBMW,
- Elwood,
- Gaby,
- mmu man,
- Rafo,
- Bernard,
.

Rangement de la salle le lundi 16 novembre
- Belett',
- Bernard,
-

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Sergio
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Re: Aide à l'organisation

Message par Sergio » 02 janv. 2015 11:29

Ben moi cette fois j'en branlerai pas une. :twisted:

Nan, j'déconne, je veux bien participer à mettre en place/débarrasser les tables ;)

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Rajah
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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 03 janv. 2015 01:13

Comme d'hab pour ma pomme :
- site d'inscription,
- installation de la salle le 12
- si besoin, volontaire pour aider à l'approvisionnement (pas de conduite).
- régie,
- petits déjeuners
- nettoyage des tables après repas,
- nettoyage des toilettes en nuitée,
- rangement de la salle le 15
- rangement de la salle le 16

EDIT : congés acceptés, donc c'est bon pour le 12 et 16.

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Monsieur-Belett
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Re: Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett » 03 janv. 2015 13:40

Un grand merci à Sergio et à Rajah pour leur coups de mains!

Il faudra poster sur la liste de diffusion et faire des appels micros pour trouver des volontaires.
A partir de là faire une liste en s'assurant qu'elle soit suivi 8-)

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Ptah-server
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Re: Aide à l'organisation

Message par Ptah-server » 22 août 2015 19:35

Présence normalement le 12 Novembre au soir au plus tard, et je repars le Lundi 16.
Donc pour ranger pas de souci. Pour le montage tout dépendra de la circulation ^^

Sinon comme d'habitude le serveur de vote et aide pour le petit dej.

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Re: Aide à l'organisation

Message par JeFfR3y » 30 sept. 2015 22:09

Bonsoir à la team Triple A, j'ai reussi à me libérer les 3 jours (bon faut que je descende à Tain ;) à la place des deux jours que je pouvais à cause de mon boulot.
Alors je voulais savoir si je pouvais être des orgas comme il y a deux ans pour l'accueil et l'orga en général. Je participe aussi à la CP pour VitalMotion avec mes potos et peut vous apporter tous les mix AmigaVibes, dont des inédits. Et faire un ou des mix spécial Alchimie le dimanche ou la semaine d'après pour faire le buzz par rapport à l'événement.

Bref, voilà ma modeste contribution si vous êtes partant :D .

Bonne soirée à tous,

JeFfR3y

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Re: Aide à l'organisation

Message par mmu_man » 02 oct. 2015 21:17

Euh pour l'installation le jeudi c'est pas gagné, y a les FMM6 en même temps, donc je vais sûrement pas être dispo. Par contre pour dimanche pas de problème, j'aurai pas d'anniversaire à fêter ce coup-ci.

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Rajah
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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 04 oct. 2015 01:09

@JeFfR3y : quelques mixes AmigaVibes sont bienvenus, en .mp3 ou .mp4 (la vidéo contenant l'image fixe du ou des logos AmigaVibes).

Si un mix dure plus de 30 minutes, l'idéal serait de le faire écouter pendant la pause repas. Il y a deux services, donc ceux qui mangent auraient un fond sonore, et ceux qui restent en salle peuvent écouter tranquille en attendant d'aller manger ou inversement en prenant leur café devant leur claviers.

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Re: Aide à l'organisation

Message par JeFfR3y » 05 oct. 2015 21:51

@Rajah: no problem pour les mix, je vais les préparer par temps et autrement les logos et anims, je vais voir avec mon poto JGG.

Pour l'orga, c'est ok donc pour que je vous file un coup de main comme d'hab (enfin comme la dernière fois, avec Dr Bio, j'assure pour racoller de nouveaux adhérents ;-))

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Re: Aide à l'organisation

Message par JeFfR3y » 05 oct. 2015 21:54

Autre question, je peux ramener des exemplaires de l'encyclopédie Game gear et Master System dont je suis un des co-auteurs, voulez-vous que je fasse une petite présentation du bouquin si vous êtes intéressés par le côté rétrogaming. Autrement, il me faudrait pouvoir en proposer à la vente, donc si je peux faire une annonce sur votre forum, dites moi où et je peux en ramener pour les personnes me le demandant car cela pèse lourd les bouquins de 700 pages et même un peu plus pour les personnes indécises. Dites-moi si vous êtes d'accord. Je ne veux pas le faire sans l'accord de la team TripleA et selon vos termes.

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