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Aide à l'organisation

Posté : 04 juin 2019 00:42
par Rajah
L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

* Présentation du fichier et du flyer
* Envoi des fichiers à l'imprimeur
* Récupération des affiches et foyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'
* Distribution des affiches et flyers chez les commerçants de Tain et Tournon
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur
* Etat des lieux à la réception de la salle
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée
* Etat des lieux et rendu des clefs

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).

Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
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Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L ?

Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
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Visite accompagnée samedi 2 novembre à partir de 14 heures
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Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah (pas le samedi soir)
- Sergio ?
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Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
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Entretien des toilettes -> 1 ou 2 personnes
- Rajah
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Régie vidéo -> 1 à 2 personnes
- Rajah (playlistes demoscene & fun),
- Cicile (slides et annonces),
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Reportage vidéo -> x personnes
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Organisation de la CP -> 4 personnes
- mmu_man et Strider (branchements vidéos et installations ordinateurs)
- BouB ? cicile ? (logiciel de vote WUHU / Popsy Team, présentations)
- Cicile (annonces et présentations)
- Bill Belett (répartition et remise des lots)
- Rajah (logiciel de vote Triple A, en cas de secours)

Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
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Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio (dont le proxy)
- K-L
- mmu_man

Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)

Cuisine -> 3 à 5 personnes
- Marc
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- Rajah (plonge et divers)

Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?

Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood

Annonces Presse -> 5 personnes
- Mmu Man
- Elwood ?
- K-L ?
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Installation électrique
- Kickstart
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Installation sonorisation
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Audio-Concept/Radio-RTI se charge de la sono générale.

Installation de la salle le jeudi 31 octobre dès 9 heures
- Rajah
- K-L ?
- MumuBMW ?
- roudoudou
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Rangement de la salle le dimanche 3 novembre au soir (faire un appel micro)
- Belett
- Rajah
- K-L
- Kickstart
- roudoudou
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Rangement de la salle le lundi 4 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L ?
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Re: Aide à l'organisation

Posté : 04 juin 2019 00:46
par Rajah
J'ai obtenus mes congés pour jeudi 31/10 et la semaine post-alchimique, donc disponible pour installation et désinstallation.

Re: Aide à l'organisation

Posté : 26 juin 2019 21:20
par mmu_man
Je viens de créer un calendrier "Alchimie 13" sur le cloud partagé avec les membres, avec le programme de la précédente édition, et une conf comme modèle pour préparer le planning.

Re: Aide à l'organisation

Posté : 08 juil. 2019 00:52
par Rajah
Vu que Boub ou un membre Popsy Team gère la partie serveur de vote, je suis dispo pour aider en cuisine (aux tâches ingrates :mrgreen: ).