Aide à l'organisation

Modérateurs : fabounio, cicile, Monsieur-Belett, Rajah

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Rajah
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Message par Rajah » 04 juin 2019 00:42

L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

* Présentation du fichier et du flyer
* Envoi des fichiers à l'imprimeur
* Récupération des affiches et foyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'
* Distribution des affiches et flyers chez les commerçants de Tain et Tournon
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur
* Etat des lieux à la réception de la salle
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée
* Etat des lieux et rendu des clefs

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).

Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
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Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L ?

Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
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Visite accompagnée samedi 2 novembre à partir de 14 heures
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Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah (pas le samedi soir)
- Sergio ?
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Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
-
-

Entretien des toilettes -> 1 ou 2 personnes
- Rajah
-

Régie vidéo -> 1 à 2 personnes
- Rajah (playlistes demoscene & fun),
- Cicile (slides et annonces),
-

Reportage vidéo -> x personnes
-

Organisation de la CP -> 4 personnes
- mmu_man et Strider (branchements vidéos et installations ordinateurs)
- BouB ? cicile ? (logiciel de vote WUHU / Popsy Team, présentations)
- Cicile (annonces et présentations)
- Bill Belett (répartition et remise des lots)
- Rajah (logiciel de vote Triple A, en cas de secours)

Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
-

Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio (dont le proxy)
- K-L
- mmu_man

Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)

Cuisine -> 3 à 5 personnes
- Marc
-
-
-
- Rajah (plonge et divers)

Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?

Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood

Annonces Presse -> 5 personnes
- Mmu Man
- Elwood ?
- K-L ?
-
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Installation électrique
- Kickstart
-

Installation sonorisation
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Audio-Concept/Radio-RTI se charge de la sono générale.

Installation de la salle le jeudi 31 octobre dès 9 heures
- Rajah
- K-L ?
- MumuBMW ?
- roudoudou
-
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Rangement de la salle le dimanche 3 novembre au soir (faire un appel micro)
- Belett
- Rajah
- K-L
- Kickstart
- roudoudou
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Rangement de la salle le lundi 4 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L ?
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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 04 juin 2019 00:46

J'ai obtenus mes congés pour jeudi 31/10 et la semaine post-alchimique, donc disponible pour installation et désinstallation.

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Re: Aide à l'organisation

Message par mmu_man » 26 juin 2019 21:20

Je viens de créer un calendrier "Alchimie 13" sur le cloud partagé avec les membres, avec le programme de la précédente édition, et une conf comme modèle pour préparer le planning.

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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah » 08 juil. 2019 00:52

Vu que Boub ou un membre Popsy Team gère la partie serveur de vote, je suis dispo pour aider en cuisine (aux tâches ingrates :mrgreen: ).

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