Aide à l'organisation

Modérateurs : fabounio, Monsieur-Belett, Rajah

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Monsieur-Belett
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Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett »

La µAlchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation.



Accueil, Billetterie) -> 2 personnes à tour de rôle

- --> Samedi Matin: Bea et Mumu
- --> Samedi après midi: Bea et Mumu
- --> Dimanche matin:


Visite accompagnée samedi 25 octobre (pour les invités))
- Belett.

Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah,
- BatteWrite,
- Sergio,
- _dan_.

Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 2 personnes
- Rajah,



Entretien des toilette messieurs -> 1 personne
- Rajah --> Samedi soir.

Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah,
- Cicile.

Réseau -> 4 personnes
- Belett pour la prise de contact avec la mairie concernant l'ADSL Fait
- une antenne directionnelle et une autre omnidirectionnelle: Gabi et Fabien Fait
- Apprendre à utiliser Iperf pour connaître la bande passante d'un pont wifi: Fabounio, Belett et FabienFait
- Essai pour tester le pont wifi avec une antenne directionnelle et une autre omnidirectionnelle: Belett et FabienFait
- Un élu sera présent à la mairie le vendredi 24 octobre 2012 à 16 heures pour connecter l'ADSL au pont wifi.


Site Internet) -> 2 personnes
- Rajah, Fait
- Cicile (visuels), Fait
- Refaire les photos et l'itinéraire pour trouver la salle (Pas fait),
- Coordonnées GPS Fait.

Cuisine) -> 1 personne + 2 pour la plonge
- Prise de contact avec Bernadette pour un menu. Fait
- Rajah (plonge),
- ? (plonge)?

Approvisionnement) -> 4 personnes
- Les commandes devront être passées le 18 octobre, Bill Belett'.
- Les achats au supermarché auront lieu le vendredi 24 octobre en début d'après midi (Bill Belett' et Rajah pour Saint Donat et Béa et Kicktstart pour Romans).
- Le pain sera acheté le samedi 25 octobre au matin et le dimanche matin.


Douches) -> 1 orga accompagnera à tour de rôle le groupe qui ira se doucher:
- ATTENTION, demander la clé des douches du local sportif. Prévoir une ou deux personnes pour accompagner les groupes qui iront prendre leur douche le samedi soir ou le dimanche matin. La marie a donné son accord de principe. Fait
- Bill Belett'

Contact Presse) -> 3 personnes
- Bill Belett (presse écrite)
- Mmu Man,
- K-L,
- Elwood,
- Cicile pour le groupe FB
- ... (forum, site de news)

Installation électrique
- Prendre connaissance des armoires électrique de la salle, FabienFait
- K-L.

Installation sonorisation + webcam
- La salle est équipée d'une sono. Prévoir la réservation. Fait
- ATTENTION demander les clés aux services techniques pour utiliser le matériel.
Apporter un petite table de mixage. Fait

Installation de la salle le vendredi 24 octobre
- Bill Belett'
- kickstart,
- Rajah,
- K-L,
- Elwood,

Rangement de la salle le dimanche 26 octobre au soir
- Faire un appel micro,
- Rajah,
- Bill Belett'
- kickstart,
- K-L,

Rangement de la salle le lundi 27 octobre
- Bill Belett',
- Rajah,
- Kickstart,
- K-L,

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Rajah
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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah »

Tu peux me rajouter pour le rangement lundi matin.
Et à la régie (on aura moins à surveiller la prise du poste par un fan du Joueur du Grenier).
Je regarderai la propreté des toilettes au vendredi soir, mais je ne pense pas qu'un nettoyage à fond soit utile le dredi.

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kickstart
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Re: Aide à l'organisation

Message par kickstart »

Tu peux rajouter Bea pour l'accueil le samedi matin et samedi après midi.
Tu peux également me rajouter pour le rangement du Lundi 27.

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Elwood
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Re: Aide à l'organisation

Message par Elwood »

J'ai fait une recherche sur GoogleMaps avec les coordonnées trouvées ici et ça donne ça.
C'est un peu loin pour se déplacer :-)
Elwood

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Rajah
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Re: Aide à l'organisation

Message par Rajah »

J'ai rajouté un lien GoogleMaps, avec la bonne écriture. La page 'bonne pratique' se trouve . Les virgules ont été corrigées en points.
Merci pour ton aide.


Accessoirement, le GoogleCar est passé devant la salle des fêtes.

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Elwood
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Re: Aide à l'organisation

Message par Elwood »

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Elwood

KalEl
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Re: Aide à l'organisation

Message par KalEl »

Je serai bien sûr là pour le rangement de la salle.

Mumu pourra aussi être présente à l'accueil bien entendu.

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Sergio
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Re: Aide à l'organisation

Message par Sergio »

Moi je veux bien aider pour mettre le couvert/débarrasser/...

KalEl
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Re: Aide à l'organisation

Message par KalEl »

Sergio, toujours aussi serviable, comme à son habitude ;)

_dan_
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Re: Aide à l'organisation

Message par _dan_ »

Comptez sur moi pour aider à mettre la table ou débarrasser ;-P

Arnaud

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