Aide à l'organisation
Posté : 02 janv. 2015 10:49
L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!
Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'offices ).
Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 personnes
- Cicile,
- Elwood.
Respect des temps prévus pour les conférences)
- KL,
Accueil, Billetterie) -> 4 personnes à tour de rôle
* Mumu BMW,
* Béa,
* Jeffrey
*
- --> Vendredi Matin : ,
- --> Vendredi après midi:
- --> Samedi Matin: Jeffrey
- --> Samedi après midi: Jeffrey
- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:
Visite accompagnée samedi 14 novembre à partir de 14 heures
- K-L,
- Belett,
- .
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah,
- JgK,
-
-
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah,
- Dan,
- JgK.
Entretien des toilette messieurs -> 2 personnes
- Rajah,
-
Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah pour la réalisation d'une playlist démos et vidéos amusantes (à faire),
- Cicile (MAJ des slides),
-
Reportage vidéo -> 1 personnes
-
Organisation de la CP -> 4 personnes
- Voir avec JgK si il est dispo pour l'utilisation et la MAJ du système de vote,
- Bill Belett (répartition des lots + Remise),..
-
Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile.
Réseau -> 4 personnes
Travailler sur un plan
- kickstart,
- Fabounio,
-
- ADSL: Depuis février 2011, l'Espace Rochegude est connecté à Internet, c'est une très bonne nouvelle
Site Internet -> 2 personnes
- Rajah,
- Cicile (visuels).
Cuisine -> 3 personnes
- ,
-
-.
Approvisionnement -> 2 personnes
- Bill Belett'
- Bea.
Planning des conférences
- Bill' Belett,
- K-L.
Contact Presse) -> 5 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- Mmu Man,
- K-L,
- Rajah,
- Mmu_man,
- ... (forum, site de news)
Installation électrique
- Fabien,
-.
Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. La sonorisations est à notre charge (adhérents ou prestataire?),
- Pour la webradio, voir si nous avons une solution en interne. Nous pouvons aussi nous rapprocher de radio ZigZag qui a la maitrise.
Installation de la salle le jeudi 12 novembre dès 12 heures
- Rajah,
- Rafo,
- Kickstart,
- KL,
- mmu man,
- Bernard,
- Ölrick
- ,
Rangement de la salle le dimanche 15 novembre au soir
- Faire un appel micro,
- Rajah,
- Bernard,
- KL,
- MumuBMW,
- Elwood,
- Gaby,
- mmu man,
- Rafo,
- Bernard,
.
Rangement de la salle le lundi 16 novembre
- Belett',
- Bernard,
-
Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'offices ).
Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 personnes
- Cicile,
- Elwood.
Respect des temps prévus pour les conférences)
- KL,
Accueil, Billetterie) -> 4 personnes à tour de rôle
* Mumu BMW,
* Béa,
* Jeffrey
*
- --> Vendredi Matin : ,
- --> Vendredi après midi:
- --> Samedi Matin: Jeffrey
- --> Samedi après midi: Jeffrey
- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:
Visite accompagnée samedi 14 novembre à partir de 14 heures
- K-L,
- Belett,
- .
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah,
- JgK,
-
-
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah,
- Dan,
- JgK.
Entretien des toilette messieurs -> 2 personnes
- Rajah,
-
Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah pour la réalisation d'une playlist démos et vidéos amusantes (à faire),
- Cicile (MAJ des slides),
-
Reportage vidéo -> 1 personnes
-
Organisation de la CP -> 4 personnes
- Voir avec JgK si il est dispo pour l'utilisation et la MAJ du système de vote,
- Bill Belett (répartition des lots + Remise),..
-
Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile.
Réseau -> 4 personnes
Travailler sur un plan
- kickstart,
- Fabounio,
-
- ADSL: Depuis février 2011, l'Espace Rochegude est connecté à Internet, c'est une très bonne nouvelle
Site Internet -> 2 personnes
- Rajah,
- Cicile (visuels).
Cuisine -> 3 personnes
- ,
-
-.
Approvisionnement -> 2 personnes
- Bill Belett'
- Bea.
Planning des conférences
- Bill' Belett,
- K-L.
Contact Presse) -> 5 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- Mmu Man,
- K-L,
- Rajah,
- Mmu_man,
- ... (forum, site de news)
Installation électrique
- Fabien,
-.
Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. La sonorisations est à notre charge (adhérents ou prestataire?),
- Pour la webradio, voir si nous avons une solution en interne. Nous pouvons aussi nous rapprocher de radio ZigZag qui a la maitrise.
Installation de la salle le jeudi 12 novembre dès 12 heures
- Rajah,
- Rafo,
- Kickstart,
- KL,
- mmu man,
- Bernard,
- Ölrick
- ,
Rangement de la salle le dimanche 15 novembre au soir
- Faire un appel micro,
- Rajah,
- Bernard,
- KL,
- MumuBMW,
- Elwood,
- Gaby,
- mmu man,
- Rafo,
- Bernard,
.
Rangement de la salle le lundi 16 novembre
- Belett',
- Bernard,
-