Aide à l'organisation
Posté : 04 juin 2019 00:42
L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!
* Présentation du fichier et du flyer
* Envoi des fichiers à l'imprimeur
* Récupération des affiches et flyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'
* Distribution des affiches et flyers chez les commerçants de Tain et Tournon
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur
* Etat des lieux à la réception de la salle
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée
* Etat des lieux et rendu des clefs
Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).
Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
- Elwood
- Cicile
- Mmu_man ?
Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L ?
- cicile
Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
- Ségo
-
Visite accompagnée samedi 2 novembre à partir de 14 heures
- Elwood
-
-
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah (pas le samedi soir)
- Sergio
- Roudoudou
- _dan_
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
- Sergio
-
Entretien des toilettes -> 1 ou 2 personnes
- Rajah
-
Régie vidéo -> 1 à 2 personnes
- Rajah (playlistes demoscene & fun),
- Cicile (slides et annonces),
-
Reportage vidéo -> x personnes
-
Organisation de la CP -> 4 personnes
- mmu_man et Strider (branchements vidéos et installations ordinateurs)
- Cicile et BouB (annonces et présentations)
- Bill Belett et DrBio (répartition et remise des lots)
- Rajah (logiciel de vote Triple A,)
Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
- kickstart
Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio (dont le proxy)
- K-L
- mmu_man
Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)
Cuisine -> 3 à 5 personnes
- Marc
- Bernard
-
-
- Rajah (plonge et divers)
Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?
Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood
Annonces Presse et Radio -> 5 personnes
- Cicile,
- Belett',
- Mmu Man
- Elwood ?
- K-L ?
-
-
Installation électrique
- Kickstart
-
Installation sonorisation
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Audio-Concept/Radio-RTI se charge de la sono générale.
Installation de la salle le jeudi 31 octobre dès 9 heures
- Belett
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Roudoudou ?
- mmu_man
- Amigars
- Bernard dans l'après midi
- Alex
- Ölrick
Rangement de la salle le dimanche 3 novembre au soir (faire un appel micro)
- Belett
- Rajah
- K-L
- Kickstart
- Roudoudou
- mmu_man
- Amigars
- Elwood
- Highlander
- Strider
- Bernard
Rangement de la salle le lundi 4 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L ?
- Bernard
-
-
-
-
* Présentation du fichier et du flyer
* Envoi des fichiers à l'imprimeur
* Récupération des affiches et flyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'
* Distribution des affiches et flyers chez les commerçants de Tain et Tournon
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur
* Etat des lieux à la réception de la salle
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée
* Etat des lieux et rendu des clefs
Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).
Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
- Elwood
- Cicile
- Mmu_man ?
Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L ?
- cicile
Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
- Ségo
-
Visite accompagnée samedi 2 novembre à partir de 14 heures
- Elwood
-
-
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah (pas le samedi soir)
- Sergio
- Roudoudou
- _dan_
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
- Sergio
-
Entretien des toilettes -> 1 ou 2 personnes
- Rajah
-
Régie vidéo -> 1 à 2 personnes
- Rajah (playlistes demoscene & fun),
- Cicile (slides et annonces),
-
Reportage vidéo -> x personnes
-
Organisation de la CP -> 4 personnes
- mmu_man et Strider (branchements vidéos et installations ordinateurs)
- Cicile et BouB (annonces et présentations)
- Bill Belett et DrBio (répartition et remise des lots)
- Rajah (logiciel de vote Triple A,)
Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
- kickstart
Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio (dont le proxy)
- K-L
- mmu_man
Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)
Cuisine -> 3 à 5 personnes
- Marc
- Bernard
-
-
- Rajah (plonge et divers)
Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?
Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood
Annonces Presse et Radio -> 5 personnes
- Cicile,
- Belett',
- Mmu Man
- Elwood ?
- K-L ?
-
-
Installation électrique
- Kickstart
-
Installation sonorisation
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Audio-Concept/Radio-RTI se charge de la sono générale.
Installation de la salle le jeudi 31 octobre dès 9 heures
- Belett
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Roudoudou ?
- mmu_man
- Amigars
- Bernard dans l'après midi
- Alex
- Ölrick
Rangement de la salle le dimanche 3 novembre au soir (faire un appel micro)
- Belett
- Rajah
- K-L
- Kickstart
- Roudoudou
- mmu_man
- Amigars
- Elwood
- Highlander
- Strider
- Bernard
Rangement de la salle le lundi 4 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L ?
- Bernard
-
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