Aide à l'organisation

Débattez de l'organisation de l'Alchimie2k9 : Idées, organisation, sponsors, suggestions...
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Monsieur-Belett
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Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett »

L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation.

Messieurs Loyal (annonce micro)) -> 2 personnes
- Cicile,
- K-L.

Mise en place des panneaux "Alchimie") -> 2 personnes
- Baron,
- Gaby.

Respect des temps prévus pour les conférences)
- K-L.

Accueil, Billetterie) -> 4 personnes à tour de rôle
- Jacques V. --> Samedi après midiet Dimanche après midi
- Bea,
- Doc Bio --> samedi et dimanche
- mumuBMW.

Visite accompagnée samedi 7 novembre)
- K-L,
- Bill' Belett',
- Fabien.

Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah
- dAn
- Sergio

Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 2 personnes
- Rajah
- dAn

Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Fabien,
- Rajah a compiler disque dur avec des démos.

Reportage vidéo -> 1 personnes
- Fabien M (un copain suisse),
- NoLife.

Organisation de la CP -> 2 personnes
- Cicile
- Rajah (utilisation du système de vote,
- Bill Belett (répartition des lots + Remise)...

Affiches, Flyers, Carte postale, Livret d'accueil -> A voir
- Aïto: Notre dessinateur habituel :-)
- Dan: Cartes postales
- Flyers: Wodk,
- PAO: Voxel:

Réseau -> 4 personnes
- Fabounio,
- Rajah,
- Fabien
- Bill Belett' (Contrat ADSL).

Site Internet) -> 2 personnes
- Rajah
- Sergio pour une éventuelle version anglaise.

Cuisine) -> 2 personnes
- Bernadette,
- Marie Noël.

Approvisionnement) -> 2 personnes
- Bill Belett'
- Baron.

Planning des conférences
- Bill' Belett,
- K-L

Contact Presse) -> 5 personnes _ dès que le site sera en ligne
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- Mmu Man,
- K-L,
- ... (forum, site de news)

Installation électrique
- Fabien,
- Bernard.

Installation sonorisation + webradio
- ZigZag

Installation de la salle le jeudi 5 novembre
- Bill Belett'
- Baron
- Ölrick,
- Bernard (G3L),
- Jean,
- KL,
- Voxel,
- Fabounio,
- Gabi (après midi),
- Dan,
- Fabien.

Rangement de la salle le dimanche 8 novembre au soir
- Faire un appel micro,
- Poly,

Rangement de la salle le lundi 9 novembre
- Rajah,
- Bill Belett'
- Bernard,
- Fabien
Modifié en dernier par Monsieur-Belett le 14 déc. 2009 20:13, modifié 30 fois.
_dan_
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Re: Aide à l'organisation

Message par _dan_ »

Moi je suis volontaire pour aider Rajah pour les petits déjeunERs le samedi et le dimanche !
Et je veux bien donner un coup de main pour débarrasser les tables après les repas orgiaques...

dAn
_dan_
Messages : 81
Enregistré le : 03 déc. 2008 22:40

Re: Aide à l'organisation

Message par _dan_ »

Hé Belett, je suis volontaire pour aider aux petits déj', pas pour jouer les M. Loyal ;-)
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BatteMan
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Re: Aide à l'organisation

Message par BatteMan »

Je veux bien aider pour les tables aussi, et en plus avec le micro, je devrais bien récupérer une ou deux paires de bras pour aider ;)

--
/me peut faire deux ou trois trucs, monsieur Loyal ce n'est pas la "mort" :)
scr33tch
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Re: Aide à l'organisation

Message par scr33tch »

Cette année, Tamelette et moi seront surement en avance au moins d'un jour... Donc nous seront là pour aider avant et même surement après ^_^...

Nous serions preneur d'un canapé pour les nuits précédent et après l'évènement ! On sais se faire tout petit... Sinon, on trouvera autre chose ^_^
Creols
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Re: Aide à l'organisation

Message par Creols »

Comme chaque année, je serai à l'Alchimie (au moins deux jours) et suis tout disposé à donner un coup de main !

Une restriction cependant: pour éviter les déplacements, je souhaiterais que les tâches confiées puissent être exécuter à poste fixe, en position assise.

Jacques
mmu_man
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Re: Aide à l'organisation

Message par mmu_man »

Je dois pouvoir aider aussi, mais ça dépendra de ma forme à ce moment là...
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Sergio
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Re: Aide à l'organisation

Message par Sergio »

Je me propose pour "Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas"
wood
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Re: Aide à l'organisation

Message par wood »

bon bein comme d'ab je ramene mon boitier en bois ?
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Monsieur-Belett
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Re: Aide à l'organisation

Message par Monsieur-Belett »

wood:
bon bein comme d'ab je ramene mon boitier en bois ?
Oui, la plus petite avec les gros câble comme en 2007 :)
En 2007, avez-tu apporté des grands grande rallonges qui étaient branché sur l'armoire métallique murale qui se trouve à gauche de la scène?

A+
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