Aide à l'organisation
Modérateurs : fabounio, Monsieur-Belett, Rajah
- Rajah
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Aide à l'organisation
L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!
21 octobre 2017
* Présentation du fichier et du flyer
23 octobre 2017
* Envoie des fichiers à l'imprimeur
28 octobre 2017
* Récupération des affiches et foyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'
4 novembre 2017
* Distribution des affiches et flers chez les commerçants de Tain et Tournon
6 novembre 2017
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur
8 novembre 2017
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon
9 novembre 2017
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur
10 novembre 2017
* Etat des lieux
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.
13 novembre 2017
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée
14 novembre 2017
* Etat des lieux
Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).
Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
- Cicile
- Elwood ?
-
Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L
Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
- Jeffrey ?
-
- --> Vendredi Matin :
- --> Vendredi après midi:
- --> Samedi Matin:
- --> Samedi après midi:
- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:
Visite accompagnée samedi 11 novembre à partir de 14 heures
- K-L
- Belett
-
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah
- Sergio
- ccarl84
-
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
- JgK ?
- ccarl84
Entretien des toilettes -> 2 personnes
- Rajah
-
Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah (playlist de vidéos démoscene et vidéos amusantes, à récolter),
- Cicile (MAJ des slides),
-
Reportage vidéo -> x personnes
-
Organisation de la CP -> 4 personnes
- JgK (et son système de vote)
- BouB (présentations)
- Cicile (annonces et présentations)
- Bill Belett (répartition et remise des lots)
Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
-
Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio
- K-L
-
Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)
Cuisine -> 3 personnes
- Marc
-
-
Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?
Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood
Annonces Presse -> 5 personnes
- Mmu Man
- Elwood
- K-L
-
-
Installation électrique
- Kickstart
-
Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Sonorisation et webradio sont assurées par Audio-Concept/Radio-RTI.
Installation de la salle le jeudi 9 novembre dès 9 heures
- Ölrick
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
- Alx
Rangement de la salle le dimanche 12 novembre au soir (faire un appel micro)
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
- Amigars
-
Rangement de la salle le lundi 13 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
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- Enregistré le : 18 avr. 2010 00:54
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Re: Aide à l'organisation
Tout est bon pour mes tâches. Si besoin, je suis disponible pour d'autres choses ![Wink ;)](./images/smilies/icon_e_wink.gif)
![Wink ;)](./images/smilies/icon_e_wink.gif)
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Re: Aide à l'organisation
Murielle sera présente du jeudi au lundi, elle participera au rangement de la salle. ![Smile :)](./images/smilies/icon_e_smile.gif)
![Smile :)](./images/smilies/icon_e_smile.gif)
- Sergio
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- Enregistré le : 27 janv. 2009 22:06
Re: Aide à l'organisation
Comme d’hab’, je suis partant pour prendre la partie salle des repas
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Re: Aide à l'organisation
Merci Sergio !
Murielle sera aussi présente pour l'installation![Wink ;)](./images/smilies/icon_e_wink.gif)
Murielle sera aussi présente pour l'installation
![Wink ;)](./images/smilies/icon_e_wink.gif)
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Re: Aide à l'organisation
Très bien tout ça, mais l'affiche ne sera pas prête avant le 21 Octobre ? On n'a rien à afficher d'ici là ?
MBP 2012 2.6 MAT HD 16Go/2ToSSD 10.14.6 • iMac 2019 27" 64 Go/2x2ToSSD/BR 10.14.6 • MBP 13" M2 16/512 • PB G4 15" 1.67 HD • Titanium 867 • Cube • 20+ Macs 68k/PPC • TouchPad 32 Go • Amiga 500 • Amiga 1200 • CPC 6128 • TI-99/4A
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Re: Aide à l'organisation
C'est à dire ? Quelle affiche ?
- Diablo
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Re: Aide à l'organisation
Salutations,
comme je l'ai dis à Cicile...
Je serai là le jeudi 09/11 vers 18h30 et je ne repartirai que le lundi 13/11 en matinée...
Ce qui fait que je pourrais aider![Wink ;)](./images/smilies/icon_e_wink.gif)
@+
comme je l'ai dis à Cicile...
Je serai là le jeudi 09/11 vers 18h30 et je ne repartirai que le lundi 13/11 en matinée...
Ce qui fait que je pourrais aider
![Wink ;)](./images/smilies/icon_e_wink.gif)
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- Monsieur-Belett
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Re: Aide à l'organisation
merci Diablo ![Smile :)](./images/smilies/icon_e_smile.gif)
![Smile :)](./images/smilies/icon_e_smile.gif)
- kickstart
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- Enregistré le : 29 mai 2007 19:38
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Re: Aide à l'organisation
Dispo pour l'installation de la salle ainsi que pour son rangement Dimanche et Lundi jusqu'au rangement des caisses dans le grenier de Mr Belett ![Wink ;)](./images/smilies/icon_e_wink.gif)
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