Aide à l'organisation
Posté : 22 juil. 2010 08:21
1- Préparatifs
Site Internet) -> 2 personnes
- Rajah
- Cicile.
Affiches, Livret d'accueil
-
Contrat ADSL
- Bill Belett'
Planning des conférences -> il n'y en aura qu'une!
- Bill' Belett,
- K-L
2- Communication
Contact Presse) -> 2 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- ... (forum, site de news)
Reportage vidéo -> Est-ce nécessaire?
-
3- Installation et rangement de la salle
Mise en place des panneaux "Alchimie") -> 2 personnes
- Fabien,
-
Installation de la salle le vendredi 8 octobre
- Bill Belett'
- Ölrick,
- Rajah,
- Fabien,
-
-
-
-
- .
Installation électrique -> 2 personnes
- Fabien,
-.
Installation sonorisation + webradio -> Est-ce nécessaire?
- Radio ZigZag peut nous aider. A voir?
Prêt de materiels
- Vidéos projecteur -> Bill Belett et Jean,
- Ecran de projection -> Dami ou un écran perso?
Réseau -> 4 personnes
- Fabounio,
- ,
- Fabien
- Bill Belett' (Contrat ADSL).
Début du rangement de la salle le dimanche 10 octobre en soirée/u]
- Rajah,
- Bill Belett',
- Fabien,
-
Rangement de la salle le lundi 11 octobre au matin
- Rajah,
- Bill Belett',
- Fabien,
- ,
-
4- Repas
Approvisionnement) -> 2 personnes
- Bill Belett'
- .
Cuisine) -> 2 personnes
- Bernadette,
- Bea (si besoin).
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 3 ou 4 personnes
- Rajah,
- Sergio,
-
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le dimanche -> 2 personnes
- Rajah
5- Déroulement
Accueil, Billetterie) -> 3 personnes à tour de rôle
- Bea,
- Murielle
- Doc Bio.
Messieurs Loyal (annonce micro)) -> 1 personnes
- .
Régie vidéo -> il faut bien mettre un peu d'ambiance
- Rajah,
Visite accompagnée ) -> on fait pas
-
Organisation de la CP -> on fait pas
- .
Respect des temps prévus pour les conférences) -> il n'y en aura qu'une!
-
Site Internet) -> 2 personnes
- Rajah
- Cicile.
Affiches, Livret d'accueil
-
Contrat ADSL
- Bill Belett'
Planning des conférences -> il n'y en aura qu'une!
- Bill' Belett,
- K-L
2- Communication
Contact Presse) -> 2 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- ... (forum, site de news)
Reportage vidéo -> Est-ce nécessaire?
-
3- Installation et rangement de la salle
Mise en place des panneaux "Alchimie") -> 2 personnes
- Fabien,
-
Installation de la salle le vendredi 8 octobre
- Bill Belett'
- Ölrick,
- Rajah,
- Fabien,
-
-
-
-
- .
Installation électrique -> 2 personnes
- Fabien,
-.
Installation sonorisation + webradio -> Est-ce nécessaire?
- Radio ZigZag peut nous aider. A voir?
Prêt de materiels
- Vidéos projecteur -> Bill Belett et Jean,
- Ecran de projection -> Dami ou un écran perso?
Réseau -> 4 personnes
- Fabounio,
- ,
- Fabien
- Bill Belett' (Contrat ADSL).
Début du rangement de la salle le dimanche 10 octobre en soirée/u]
- Rajah,
- Bill Belett',
- Fabien,
-
Rangement de la salle le lundi 11 octobre au matin
- Rajah,
- Bill Belett',
- Fabien,
- ,
-
4- Repas
Approvisionnement) -> 2 personnes
- Bill Belett'
- .
Cuisine) -> 2 personnes
- Bernadette,
- Bea (si besoin).
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 3 ou 4 personnes
- Rajah,
- Sergio,
-
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le dimanche -> 2 personnes
- Rajah
5- Déroulement
Accueil, Billetterie) -> 3 personnes à tour de rôle
- Bea,
- Murielle
- Doc Bio.
Messieurs Loyal (annonce micro)) -> 1 personnes
- .
Régie vidéo -> il faut bien mettre un peu d'ambiance
- Rajah,
Visite accompagnée ) -> on fait pas
-
Organisation de la CP -> on fait pas
- .
Respect des temps prévus pour les conférences) -> il n'y en aura qu'une!
-