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Règlement général


Aide à l'installation et au rangement :

- Les personnes qui le souhaitent peuvent aider les organisateurs à installer la salle à partir du jeudi 12 (à partir de 12h) et/ou à son rangement à partir du dimanche 15 en début de soirée, DOIVENT prendre contact avec alchimie2k15 CHEZ triplea POINT fr.
- En échange de cette aide, et seulement pour les personnes qui aurons aidé, il sera possible de manger et dormir sur place sans supplément !

Autorisation parentale :

- Les participants mineurs non accompagnés de leurs parents doivent présenter une autorisation parentale.
- Vous pouvez trouver un formulaire à imprimer, remplir et signer par les parents ou tuteurs légaux, en cliquant sur ce lien.

Généralités :

- Les organisateurs n'assument aucune responsabilité quant à la sécurité du matériel et des véhicules.
- Les organisateurs n'assument aucune responsabilité quant aux éventuels accidents qui pourraient survenir au cours de la party.
- Le piratage informatique est interdit.
- Les signes racistes sont interdits (pabo le racisme!).
- Les signes et comportements sexistes n'ont pas leur place ici et ailleurs.
- Naturellement tout dommage que vous causeriez devra être réparé financièrement.
- La vente de nourriture, boissons, CD-ROMS, etc, sans l'accord préalable des organisateurs est interdite.
- ETEIGNEZ votre sono pendant les compétitions, et conférences.
- Les fours, fours à micro-ondes, grosses sono et autres grille-pain sont interdits.
- L'équipe d'organisation se réserve le droit d'expulser de la party les fauteurs de troubles.
- Les mineurs seront acceptés sous la responsabilité de leurs parents (si ces derniers ne sont pas présents, prévoir une autorisation parentale, cf ci-dessus).
- Il est interdit de fumer dans l'espace Rochegude.
- Respectez les toilettes et douches qui sont mises à votre disposition.
- Respectez les lois françaises.

- Concernant le droit personnel à l'image, nous rappelons que des webcams sont présentes et envoient régulièrement des images sur l'internet. Merci donc d'être présentable. Si vous tenez à ne pas être filmé, merci de vous installer aux angles morts.
- En corollaire, l'événement est abondamment photographié par beaucoup de participants. Nous invitons donc toute personne soucieuse de ne pas être prise en photo, d'avoir la courtoisie de se signaler à l'avance auprès des autres participants.

- Le parking étant sur la voie publique, votre véhicule devra être en règle.

- Respectez la place mise à votre disposition afin que tout le monde puisse participer sereinement (1 config's pour les petites tables, 2 config's pour les tables rondes, et 5 config's pour 2 plateaux d'estrades). Les tables prévues pour les participants, ne doivent pas être un lieu de stockage de matériel d'occasion à vendre.

En ce qui concerne la brocante :

- La vente de matériel est possible. Mais il est bon de rappeler quelques règles pour que tout se déroule au mieux.

- Une zone "brocante" dédiée est prévue pour y laisser le matériel. Sauf pour du matériel peu volumineux (ex : une carte accélératrice), le matériel devra être laissé dans la zone brocante. Les tables équipées en électricité ou en réseau doivent seulement servir à accueillir les alchimistes.

- Si vous recherchez un article ou vendez un petit matériel (ex : une carte accélératrice), vous pouvez afficher une annonce dans la zone "brocante".

- Chacun peut bénéficier d'1/2 mètre carré, au-delà le 1/2 mètre carré sera facturé 5 Euros.

- Inutile de venir avec du matériel trop vieux ou peu recherché, un Pc Pentium 1 à 60 mhz a peu de chance de trouver preneur. L'Espace Rochegude n'est pas une déchèterie, nous vous serions reconnaissant de ne pas laisser le matériel non vendu (genre imprimante démontée, écran HS).
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