Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'offices
).Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 personnes
- Cicile,
- Batteman.
Mise en place des panneaux "Alchimie") -> 2 personnes
- kickstart,
- Gabi.
Respect des temps prévus pour les conférences)
- KL,
- Japan Mania.
Accueil, Billetterie) -> 4 personnes à tour de rôle
* Jeffrey,
* Mumu BMW,
* Béa,
* Dr Bio.
- --> Samedi Matin:
- --> Samedi après midi:
- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:
- --> Lundi Matin : ,
- --> Lundi après midi:
Visite accompagnée dimanche 10 novembre à partir de 14 heures
- K-L,
- Belett,
- .
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah,
- Dr Bio,
- Ptah-server.
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah,
- Dr Bio,
- Ptah-server.
Entretien des toilette messieurs -> 2 personnes
- Rajah,
- Ptah-server.
Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah pour la réalisation d'une playlist démos et vidéos amusantes (à faire),
- Popsy Team,
- Cicile (MAJ des slides),
- fab,
- JgK.
Reportage vidéo -> 1 personnes
- MmuMan
- JapanMania.
Organisation de la CP -> 4 personnes
- Voir avec JgK si il est dispo pour l'utilisation et la MAJ du système de vote,
- Popsy Team,
- Bill Belett (répartition des lots + Remise)...
Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil -> A voir
- Cicile (en secours).
Réseau -> 4 personnes
- kickstart,
- Fabounio,
-
- ADSL: Depuis février 2011, l'Espace Rochegude est connecté à Internet, c'est une très bonne nouvelle
Site Internet) -> 2 personnes
- Rajah
- Wodk et Cicile (visuels).
Cuisine) -> 2 personnes
- Bernadette,
- Marie Noël.
Approvisionnement) -> 2 personnes
- Bill Belett'
-.
Planning des conférences
- Bill' Belett,
- K-L
Contact Presse) -> 5 personnes
- Bill Belett (presse écrite, radio...)
- Mmu Man,
- K-L,
- Elwood,
- ... (forum, site de news)
Installation électrique
- Fabien,
-.
Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio et Japan Mania,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. La sonorisations est à notre charge (adhérents ou prestataire?),
- Pour la webradio, voir si nous avons une solution en interne. Nous pouvons aussi nous rapprocher de radio ZigZag qui a la maitrise.
Installation de la salle le vendredi 8 novembre
- Rajah,
- Ölrick
- Kickstart,
- Bernard,
- Alexandre B.,
- KL,
- MumuBMW,
- Elwood,
- Gaby,
- mmu man,
- Emilien,
- Japan,
- Rafo,
- Pierre,
Rangement de la salle le lundi 11 novembre au soir
- Faire un appel micro,
- Rajah,
- Bernard,
- KL,
- MumuBMW,
- Elwood,
- Gaby,
- mmu man,
- Emilien,
- Rafo,
- Japan.
Rangement de la salle le mardi 12 novembre
- Rajah,
- KL,
- MumuBMW,
- Rafo,
- Kickstart,
- ,
- Gaby.
