Aide à l'organisation

[Rajah]

L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!

21 octobre 2017
* Présentation du fichier et du flyer

23 octobre 2017
* Envoie des fichiers à l'imprimeur

28 octobre 2017
* Récupération des affiches et foyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'

4 novembre 2017
* Distribution des affiches et flers chez les commerçants de Tain et Tournon

6 novembre 2017
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur

8 novembre 2017
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon

9 novembre 2017
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur

10 novembre 2017
* Etat des lieux
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.

13 novembre 2017
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée

14 novembre 2017
* Etat des lieux

Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).

Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
- Cicile
- Elwood ?
-

Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L

Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
- Jeffrey ?
-

- --> Vendredi Matin :
- --> Vendredi après midi:

- --> Samedi Matin:
- --> Samedi après midi:

- --> Dimanche matin:
- --> Dimanche après midi:


Visite accompagnée samedi 11 novembre à partir de 14 heures
- K-L
- Belett
-

Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah
- Sergio
- ccarl84
-

Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
- JgK ?
- ccarl84

Entretien des toilettes -> 2 personnes
- Rajah
-

Régie vidéo -> 2 personnes à tour de rôle
- Rajah (playlist de vidéos démoscene et vidéos amusantes, à récolter),
- Cicile (MAJ des slides),
-

Reportage vidéo -> x personnes
-

Organisation de la CP -> 4 personnes
- JgK (et son système de vote)
- BouB (présentations)
- Cicile (annonces et présentations)
- Bill Belett (répartition et remise des lots)

Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
-

Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio
- K-L
-

Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)

Cuisine -> 3 personnes
- Marc
-
-

Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?

Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood

Annonces Presse -> 5 personnes
- Mmu Man
- Elwood
- K-L
-
-

Installation électrique
- Kickstart
-

Installation sonorisation + webradio
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Sonorisation et webradio sont assurées par Audio-Concept/Radio-RTI.

Installation de la salle le jeudi 9 novembre dès 9 heures
- Ölrick
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
- Alx



Rangement de la salle le dimanche 12 novembre au soir (faire un appel micro)
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
- Amigars
-

Rangement de la salle le lundi 13 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Kickstart
- Diablo
-

[KalEl]

Tout est bon pour mes tâches. Si besoin, je suis disponible pour d'autres choses

[KalEl]

Murielle sera présente du jeudi au lundi, elle participera au rangement de la salle.

[Sergio]

Comme d’hab’, je suis partant pour prendre la partie salle des repas

[KalEl]

Merci Sergio !

Murielle sera aussi présente pour l'installation

[melaure]

Très bien tout ça, mais l'affiche ne sera pas prête avant le 21 Octobre ? On n'a rien à afficher d'ici là ?

[KalEl]

C'est à dire ? Quelle affiche ?

[Diablo]

Salutations,

comme je l'ai dis à Cicile...

Je serai là le jeudi 09/11 vers 18h30 et je ne repartirai que le lundi 13/11 en matinée...

Ce qui fait que je pourrais aider

@+

[Monsieur-Belett]

merci Diablo

[kickstart]

Dispo pour l'installation de la salle ainsi que pour son rangement Dimanche et Lundi jusqu'au rangement des caisses dans le grenier de Mr Belett
@+