Aide à l'organisation
Modérateurs : fabounio, Monsieur-Belett, Rajah
- Rajah
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- Enregistré le : 29 mai 2007 23:09
- Localisation : Lyon
- Contact :
Aide à l'organisation
L'Alchimie c'est nous mais c'est surtout vous!
* Présentation du fichier et du flyer
* Envoi des fichiers à l'imprimeur
* Récupération des affiches et flyers
* Descente des caisses dans le garage à Belett'
* Distribution des affiches et flyers chez les commerçants de Tain et Tournon
* Envoie du fichier pour les livrets et les badges à l'imprimeur
* Récupération du Fourgon
* Chargement du Fourgon
* Récupération des livrets et les badges chez l'imprimeur
* Etat des lieux à la réception de la salle
* Installation de la salle
* Récupérer le matériel chez Dami
* Récupération des commandes pour le repas.
* Rangement de la salle
* Retour matériel de Dami
* Retour du Fourgon en soirée
* Etat des lieux et rendu des clefs
Voici quelques personnes prêtes à prendre part à l'organisation (certaines sont désignées d'office).
Messieurs Loyal ou Mesdames Loyal (annonce micro)) -> 2 ou 3 personnes
- Elwood
- Cicile
- Mmu_man ?
Respect des temps prévus pour les conférences
- K-L ?
- cicile
Accueil, Billetterie -> 4 personnes à tour de rôle
- MumuBMW,
- Béa
- Ségo
-
Visite accompagnée samedi 2 novembre à partir de 14 heures
- Elwood
-
-
Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah (pas le samedi soir)
- Sergio
- Roudoudou
- _dan_
Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
- Rajah
- Sergio
-
Entretien des toilettes -> 1 ou 2 personnes
- Rajah
-
Régie vidéo -> 1 à 2 personnes
- Rajah (playlistes demoscene & fun),
- Cicile (slides et annonces),
-
Reportage vidéo -> x personnes
-
Organisation de la CP -> 4 personnes
- mmu_man et Strider (branchements vidéos et installations ordinateurs)
- Cicile et BouB (annonces et présentations)
- Bill Belett et DrBio (répartition et remise des lots)
- Rajah (logiciel de vote Triple A,)
Affiches, Flyers, Badge, Livret d'accueil
- Cicile
- kickstart
Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
- kickstart
- Fabounio (dont le proxy)
- K-L
- mmu_man
Site Internet-> 2 personnes
- Rajah
- Cicile (visuels)
Cuisine -> 3 à 5 personnes
- Marc
- Bernard
-
-
- Rajah (plonge et divers)
Approvisionnement -> 2 personnes
- Belett
- Gaby ?
Planning des conférences
- Bill Belett
- K-L
- Elwood
Annonces Presse et Radio -> 5 personnes
- Cicile,
- Belett',
- Mmu Man
- Elwood ?
- K-L ?
-
-
Installation électrique
- Kickstart
-
Installation sonorisation
- Pour les conférences: Fabounio,
- Pour la salle: l'installation existante peut uniquement servir pour les appels micros. Audio-Concept/Radio-RTI se charge de la sono générale.
Installation de la salle le jeudi 31 octobre dès 9 heures
- Belett
- Rajah
- K-L
- MumuBMW
- Roudoudou ?
- mmu_man
- Amigars
- Bernard dans l'après midi
- Alex
- Ölrick
Rangement de la salle le dimanche 3 novembre au soir (faire un appel micro)
- Belett
- Rajah
- K-L
- Kickstart
- Roudoudou
- mmu_man
- Amigars
- Elwood
- Highlander
- Strider
- Bernard
Rangement de la salle le lundi 4 novembre
- Belett
- Rajah
- K-L ?
- Bernard
-
-
-
-
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Visite accompagnée samedi 2 novembre à partir de 14 heures
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Mise en place des couverts et nettoyage des tables après les repas -> 4 personnes
- Rajah (pas le samedi soir)
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Mise en place des petits déjeuners à partir de 7h le samedi et le dimanche -> 3 personnes
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Entretien des toilettes -> 1 ou 2 personnes
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Régie vidéo -> 1 à 2 personnes
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Reportage vidéo -> x personnes
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Réseau -> 4 personnes (travailler sur le plan)
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Installation de la salle le jeudi 31 octobre dès 9 heures
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- Rajah
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Re: Aide à l'organisation
J'ai obtenus mes congés pour jeudi 31/10 et la semaine post-alchimique, donc disponible pour installation et désinstallation.
-
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- Enregistré le : 07 juil. 2007 15:40
Re: Aide à l'organisation
Je viens de créer un calendrier "Alchimie 13" sur le cloud partagé avec les membres, avec le programme de la précédente édition, et une conf comme modèle pour préparer le planning.
- Rajah
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- Enregistré le : 29 mai 2007 23:09
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Re: Aide à l'organisation
Vu que Boub ou un membre Popsy Team gère la partie serveur de vote, je suis dispo pour aider en cuisine (aux tâches ingrates
).
EDIT: finalement, la régie utilisera le logiciel de vote Triple A, mais je pourrai faire la plonge quand même.

EDIT: finalement, la régie utilisera le logiciel de vote Triple A, mais je pourrai faire la plonge quand même.
- Sergio
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- Enregistré le : 27 janv. 2009 22:06
Re: Aide à l'organisation
Hello à tous,
Vous pouvez me compter pour les tables, comme d'hab'
@+
Sergio
Vous pouvez me compter pour les tables, comme d'hab'
@+
Sergio
Modifié en dernier par Sergio le 28 oct. 2019 10:43, modifié 1 fois.
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- Enregistré le : 01 oct. 2019 23:20
Re: Aide à l'organisation
Hello, pour le jeudi je pensais que ça se déroulait le soir donc je ne confirme pas pour l'installation le matin hélas
Le dimanche soir pas de souci
Je vois qu'il reste de la place pour la mise en place des tables/couverts et nettoyage après les repas, je prends
Le dimanche soir pas de souci

Je vois qu'il reste de la place pour la mise en place des tables/couverts et nettoyage après les repas, je prends

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- Messages : 84
- Enregistré le : 03 déc. 2008 22:40
Re: Aide à l'organisation
Comptez moi aussi pour mise en place des couverts et nettoyage des tables le vendredi soir / dimanche midi
Pour le Vendredi midi, je ne suis pas sur d'être arrivé (suivant covoiturage avec Batteman / Ace).
Sinon vous avez besoin d'un switch ou d'un vidéoprojecteur 1080p additionnel ?
Mise à jour du 5 octobre: en fait changement de programme avec Batteman et cie, on arrivera le jeudi soir et on repartira le dimanche matin, je peux donc aider le vendredi midi / soir et samedi midi / soir
Pour le Vendredi midi, je ne suis pas sur d'être arrivé (suivant covoiturage avec Batteman / Ace).
Sinon vous avez besoin d'un switch ou d'un vidéoprojecteur 1080p additionnel ?
Mise à jour du 5 octobre: en fait changement de programme avec Batteman et cie, on arrivera le jeudi soir et on repartira le dimanche matin, je peux donc aider le vendredi midi / soir et samedi midi / soir
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- Messages : 215
- Enregistré le : 16 sept. 2007 23:10
Re: Aide à l'organisation
Salut,
Si vous avez besoin de bras le dimanche pour ranger, je peux rester l'après-midi.
J'ai édité mon message car entre temps j'ai appris que je bosse à 7h30 tous les lundis
Si vous avez besoin de bras le dimanche pour ranger, je peux rester l'après-midi.
J'ai édité mon message car entre temps j'ai appris que je bosse à 7h30 tous les lundis
